초안 작성이 오래 걸리는 담당자
안내문이나 보고 자료의 목적과 독자를 정리하고, 초안에 필요한 조건을 질문에 담습니다.
GENERATIVE AI
생성형 AI 업무 활용 교육
보고서의 첫 문장을 쓰거나 긴 자료의 핵심을 정리할 때, AI에 무엇을 요청하고 어디까지 믿을 수 있을까요? 기업·공공기관·학교의 문서 업무를 예로 들어 질문 작성부터 초안 비교, 근거 확인과 수정까지 실습합니다.
WHO IT HELPS
문서 작업의 시작과 검토가 막힐 때
자료를 자주 요약하는 팀
교육용 자료에서 핵심을 뽑고 원문과 비교해 빠진 맥락이나 잘못된 수치를 확인합니다.
AI 결과를 검토해야 하는 구성원
자연스러운 문장과 정확한 내용이 같은 것은 아니라는 점을 이해하고 확인 기준을 세웁니다.
TOPICS
초안·요약·자료 정리를 직접 비교합니다
- 독자·목적·형식을 담아 안내문 초안 요청하기
- 긴 예시 문서를 항목별로 요약하고 원문 대조하기
- 여러 자료를 비교표로 정리하고 누락 찾기
- 질문을 바꿔 결과를 비교하고 최종 문안 수정하기
EXPECTED CHANGE
결과를 고르는 기준을 익힙니다
하나의 답을 그대로 옮기기보다 목적에 맞는 초안을 고르고 사실·표현·누락을 확인하는 연습을 합니다. 교육 후 업무에 적용할 수 있도록 질문 예시와 검토 항목을 정리합니다.
PROCESS & PREPARATION
사용할 도구와 자료 범위를 정합니다
- 참여자의 문서 업무와 AI 사용 경험을 확인합니다.
- 조직에서 허용한 도구와 교육용 자료를 정합니다.
- 같은 과제를 서로 다른 질문으로 실습합니다.
- 원문과 결과를 대조하고 수정 이유를 공유합니다.
노트북, 인터넷 연결, 선택한 AI 도구의 계정과 접근 가능 여부를 확인합니다. 실습에는 공개 자료나 가상 문서를 사용하고, 내부 자료는 조직 정책에 따라 사용 범위를 먼저 정합니다.
REGION
대구·경북 중심의 방문 교육
대구를 우선으로 경북 지역의 기업·기관·학교 공간 또는 협의한 대관 장소를 방문합니다. 전국 교육은 일정과 장소를 확인해 상담합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
질문을 잘 쓰는 방법만 배우나요?
질문의 목적과 조건을 작성한 뒤 실제 결과를 비교합니다. 요약에서 빠진 내용, 근거가 없는 주장, 맞지 않는 표현을 찾아 고치는 과정까지 다룹니다.
회사 문서를 가져와야 하나요?
교육용 예시 문서로 실습할 수 있습니다. 실제 문서를 쓰려면 개인정보와 내부 정보의 사용 기준을 먼저 확인합니다.
에이전트나 자동화도 만드나요?
이 교육의 중심은 사람이 직접 질문하고 결과를 검토하는 문서 업무입니다. 에이전트 설계와 반복 작업 연결은 별도 주제에서 다룹니다.
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